Wie zijn wij?
STE Languages is al bijna 30 jaar een toonaangevend taleninstituut in Nederland. Wij verzorgen taaltrainingen in meer dan 20 talen, individueel of in groepsverband, intensief of meer gespreid, incompany, online of op locatie bij STE Languages. Onze docenten zijn ervaren, gekwalificeerd en native speakers. Onze trainingen worden zeer goed gewaardeerd door onze klanten en opdrachtgevers, zo behaalde STE Languages bij het in 2023 gehouden onafhankelijke Cedeo onderzoek een score van 96.3% goede tot zeer goede dienstverlening. STE Languages verzorgt op jaarbasis taaltrainingen voor ca. 4.500 internationals/expats, inburgeraars en arbeidsmigranten.

STE Languages maakt een sterke groei door, en door deze groei ontstaat er een nieuwe vacature voor Receptioniste/Office Manager binnen ons team. Deze rol biedt je de kans om een centrale positie te bekleden binnen onze organisatie, waarbij je niet alleen verantwoordelijk bent voor het coördineren van facilitaire diensten en het beheren van leveranciersrelaties, maar ook het gezicht van STE Languages bent.

Als Receptioniste/Office Manager bij STE Languages ben je de spil in het efficiënt laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen en fungeren als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie met betrekking tot faciliteiten. Daarnaast krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan onze dynamische en internationale omgeving. Met jouw gastvrije houding en organisatorische vaardigheden draag je bij aan de positieve ervaring van onze cursisten en collega's.

Waar bestaan de werkzaamheden uit?
- Je bent het aanspreekpunt en de eerste glimlach voor internationale cursisten, trainers en medewerkers bij STE;
- Je verzorgt administratieve taken zoals inschrijvingen, bijhouden van presentielijsten en communiceren van roosterwijzigingen;
- Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen, zoals de MT-vergadering of bijeenkomsten buiten de deur;
- Onderhouden van contact met leveranciers en andere externe partijen zoals de VVE Den Biest;
- Coördineren van facilitaire diensten, zoals schoonmaak, onderhoud en beveiliging;
- Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe communicatie met betrekking tot alle faciliteiten;
- Beheren en efficiënt op orde houden van leveranciersrelaties;
- Inkopen en beheren van kantoorbenodigdheden en -voorraad;
- Aandragen van verbeteringen in werkprocessen rondom de receptie;
- Verantwoordelijk voor de registratie en verdeling van kantoormaterialen;
- Direct aansturen van het avondpersoneel.

Wat vragen wij?
- Minimaal een MBO 4 opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau is vereist;
- Je bent in staat om snel te schakelen en effectief problemen op te lossen;
- Je werkt nauwkeurig en bent proactief in je aanpak;
- Je hebt een flexibele werkmentaliteit en een dienstverlenende instelling;
- Je bent stressbestendig;
- Je beschikt over uitstekende taalvaardigheid in zowel Nederlands als Engels;
- Je bent vertrouwd met automatiseringssystemen en MS Office.

Wat bieden wij?
- Je krijgt een dynamische rol met verantwoordelijkheid en diversiteit;
- Jaarlijks ontvang je een aantrekkelijke winstdelingsregeling;
- Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 25 vakantiedagen per jaar;
- We bieden een uitstekende pensioenregeling via A.S.R;
- Er is de mogelijkheid om op kosten van STE Languages een taalcursus te volgen;
- Je kunt gebruik maken van het fietsplan om voordelig een fiets aan te schaffen;
- Op kantoor worden er regelmatig stoelmassages aangeboden;
- Dagelijks staat er vers fruit voor je klaar;
- Je krijgt een persoonlijk account bij Skillstown met onbeperkte toegang tot online trainingen om je professioneel te ontwikkelen;
- Jaarlijks organiseren we meerdere vrijdagmiddagborrels, teambuildingactiviteiten en feestjes;
- Je werkt in een internationale omgeving met een hecht team van gezellige collega’s, waar je echt het verschil kunt maken en kunt bijdragen aan de taalvaardigheid van internationals in Nederland.

Het gaat om een functie van 32 tot 38 uur per week.

Zoek je een betekenisvolle en dynamische baan waar je veel in contact staat met je collega’s, internationale cursisten en bedrijven? Waar je de voordelen ervaart van een sfeervolle en informele organisatie, met korte lijnen? Solliciteer dan hier!